POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej działającej pod adresem https://www.perlikowski-foto.com/, zwaną dalej „Serwisem”.

  2. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu oraz Klientów (Podróżnych) jest Jakub Perlikowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Jakub Perlikowski Fotografia z siedzibą w 30-611 Kraków, ul. Sas-Zubrzyckiego 2/16, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), posiadający NIP: 6792896847 oraz REGON: 383503218, właściciel marki Hike Photo Travel, zwany dalej „Administratorem”.

  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:

    • adresu e-mail: perlikowskiphotos@gmail.com

    • numeru telefonu: +48 793708258

    • adresu korespondencyjnego wskazanego w ust. 2.

  4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”.

§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja Umowy o udział w Imprezie Turystycznej

    • Zakres danych: imię (imiona), nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, numer PESEL (lub dane dokumentu tożsamości w przypadku wyjazdów zagranicznych).

    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

    • Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z Kodeksem Cywilnym).

  2. Obsługa formularza kontaktowego w Serwisie

    • Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podano), treść wiadomości.

    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z Użytkownikami i udzielaniu odpowiedzi na zapytania).

    • Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres do 1 roku w celu zachowania ciągłości korespondencji lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

  3. Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki)

    • Zakres danych: dane wymagane do wystawienia faktury lub rachunku (imię, nazwisko, adres, NIP – jeśli dotyczy).

    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości.

    • Okres przechowywania: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z realizacją usługi.

  4. Marketing bezpośredni usług własnych

    • Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu.

    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji własnych produktów i usług turystycznych).

    • Okres przechowywania: do momentu wniesienia przez Użytkownika sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu lub wycofania uprzednio udzielonej zgody marketingowej.

§ 3. ODBIORCY DANYCH

  1. Dane osobowe Użytkowników i Klientów mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia przetwarzania danych zawartych z Administratorem.

  2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

    • podwykonawcy niezbędni do prawidłowej realizacji imprezy turystycznej (np. hotele, linie lotnicze, lokalni przewoźnicy, przewodnicy);

    • towarzystwa ubezpieczeniowe (w celu zawarcia obowiązkowej polisy ubezpieczeniowej dla uczestników);

    • podmioty świadczące usługi księgowe, rachunkowe, prawne oraz informatyczne (w tym hostingodawca strony www i systemy do obsługi mailingowej);

    • organy publiczne, w tym Turystyczny Fundusz Gwarancyjny (TFG) oraz Turystyczny Fundusz Pomocowy (TFP) na podstawie obowiązujących przepisów prawa turystycznego.

§ 4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.

  2. Sprostowania (poprawiania) lub uzupełnienia swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.

  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych w art. 17 RODO.

  4. Ograniczenia przetwarzania danych – w sytuacjach określonych w art. 18 RODO.

  5. Przenoszenia danych – w strukturze ustrukturyzowanej, powszechnie używanej, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany.

  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora) lub w celach marketingu bezpośredniego.

  7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

  8. Wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

§ 5. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

  1. Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne.

  2. Podanie danych w celu zawarcia Umowy o udział w Imprezie Turystycznej lub wysłania formularza kontaktowego jest jednak warunkiem niezbędnym do realizacji tych usług. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi zawarcie umowy lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

§ 6. PLIKI COOKIES I DANE ANALITYCZNE

  1. Serwis korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczka”), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.

  2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania Serwisu i jego optymalizacji;

    • tworzenia anonimowych statystyk oglądalności Serwisu (np. za pośrednictwem narzędzi takich jak Google Analytics);

    • wyświetlania reklam dopasowanych do preferencji Użytkowników (np. za pomocą piksela Meta/Facebook).

  3. Użytkownik ma możliwość w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie). Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

  2. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany prowadzący do profilowania, które wywoływałoby wobec Użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

  3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 05 lipca 2026. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozwoju technologii Serwisu.